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一窗受理 办事顺畅——记湖北黄石社保经办窗口“四化”服务

发布时间:2022-06-20 打印本页


近日,湖北省黄石市社保经办服务综合窗口被评为2021年度全国人社系统优质服务窗口。

作为民生工作前沿阵地,近年来,黄石市社保局打造专业化、适老化、惠民化、标准化的服务品牌,日均接待办事群众近千人次,年均办件20余万件,赢得广大参保群众的好评。

精业笃行提供有品牌的专业化服务 

2021年10月,湖北省企业职工社会保险信息系统在黄石市上线运行。为方便广大参保对象及时掌握省集中系统上线前后变化,黄石市社保局围绕养老保险待遇审核、工伤保险参保等主题开展直播培训,共6000余家参保企业参与其中。

“省集中系统上线后,我市社保经办服务采取综合柜员制的一窗式受办模式,大部分社保业务可由参保单位和参保人员通过湖北政务网、鄂汇办APP、自助一体机、湖北人社12333微信公众号自助办理。”黄石市社保局副局长王光说。

黄石市社保局工作人员连续取消周末休假,在“市民之家”正常开展社保公共服务,解决上线初期办件量大的问题;在官方微信公众号上推出“黄石社保微课堂”,帮助企业尽快适应新的业务办理场景;在全局范围内,开展社保公共业务“跟办学”活动,使经办人员都成为引导员、讲解员。

此外,黄石市社保局积极构建以社保大厅为主体,社银网点、社区(村)等基层组织为延伸的线下服务模式,积极打造“23℃人社服务·舒畅黄石”服务品牌;以思想破冰办实事为切口,试点灵活就业人员申报退休一条龙服务;试行非全日制和快递业从业人员参加工伤保险等。

精细入微提供有情怀的适老化服务 

去年的一天,黄石市“市民之家”社保服务区各窗口正在忙着办理业务。大厅里,两名白发老人互相用手势比划着交流,显得十分焦急。原来,他们都是聋哑人。窗口工作人员写字与他们交流,了解到陈孝蓉老人是重庆市企业退休人员,目前和丈夫住在黄石,想在异地社保经办机构办理领取养老保险待遇资格认证业务。

对聋哑老人来说,手机线上操作是个难题。工作人员帮助老人下载办事软件,协助认证。在人脸识别环节,陈孝蓉无法跟上认证节奏,工作人员耐心比划手势提醒老人,试了几次终于成功了。

黄石市社保局开展“我为群众办实事”实践活动,推出一系列适老化服务,解决老年群众办事难的问题。一方面,筑牢适老化服务阵地,推行局长当店长、科长当柜长、科员当服务员的“店小二”服务模式,同时,志愿者在大厅全程引导,设立特殊群体绿色通道,提供从接待、答疑、受理到办理、反馈的一站式服务。另一方面,进一步延伸适老化服务,依托银行、社区、下沉党员,实现就近办、上门办、下沉办,坚持传统服务与智能服务并行,确保老年人不掉队。

因时制宜提供有弹性的惠民化服务 

“6至7月,‘市民之家’社保服务区周末不打烊,加班办理企业职工社保缴费基数审核,广大参保单位可随时上传申报资料,我们将及时完成线上审核工作。”2021年6月,黄石市社保局缴费核定科工作人员曹冲在企业经办服务群多次提醒。

近年来,黄石市社保局多领域推行告知承诺制试点改革,包括全面开展养老保险参保人员一次性待遇申领、企业职工社保缴费基数申报告知承诺制等,在网上发布经办流程和操作指南,点对点跟踪服务,解决疑难问题,并采取线上沟通、线下复核、事后监管、大数据比对等方式,实现不见面办理。

历时1个多月,社保经办人员采取“5+2”“白+黑”方式,处理邮件7218封,解决5400余家参保单位来回跑路痛点,保障52万名参保职工的合法权益。

黄石市社保部门提供弹性惠民服务,稳妥实行先办后补容缺受理制度,优化服务质效,精心编制社保服务一张网,让社保领域政策红利惠及每一家参保企业、每一名参保人。

比武练兵提供有温度的标准化服务 

黄石市一名企业员工受伤,报送资料延后4天,担心工伤申报不了。黄石市社保局待遇给付科工作人员陈娴耐心解释,打消对方疑虑。

近年来,陈娴和同事们认真钻研工伤保险业务,优化流程,确保受理工伤申报无差错。

近年来,黄石市社保局常态化推进人社窗口单位技能练兵比武活动,打造全面掌握养老、工伤保险政策法规和业务经办规程的一流经办队伍,推动黄石市社保经办服务提档升级。

2021年,黄石市社保局在全局范围内启动“强技能,树新风,社保业务大练兵”主题活动,主要围绕社会保险等政策规定、经办规程、案例实操、改革动态等内容,采取笔试、线上考试等方式进行测试,打造标准化、专业化的经办队伍。

同时,黄石市社保局突出建章立制,开展制度化、规范化、标准化建设,特别是整体进驻黄石‘市民之家’后,规范社保服务区窗口布局、功能设置,配备必需服务设施和便民设备,实现服务设施标准化;进一步完善首问负责制、AB角工作制、限时办结制、一次性告知制等窗口服务标准化制度,严格考勤和请假管理,定期更新梳理社保经办事项服务指南;推行每周一上班前“十分钟晨会”,每个工作日下班前“十分钟清零”,做到当天事当天办结;举办“社保业务大讲堂”和服务礼仪培训班,争做“五星级服务明星”。(明远

主办单位:中华人民共和国人力资源和社会保障部

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